數(shu)字化(hua)(hua)干(gan)(gan)部(bu)人事檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)系統是一套(tao)集檔(dang)(dang)案(an)采集、檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)、檔(dang)(dang)案(an)利(li)(li)用于一體的(de)(de)綜合檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)軟(ruan)件(jian)。該(gai)系統可(ke)實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)案(an)及(ji)檔(dang)(dang)案(an)材料的(de)(de)收(shou)集、鑒別、整理(li)(li)(li)、保(bao)管、轉遞、統計、查(cha)閱等日常工(gong)作的(de)(de)數(shu)字化(hua)(hua)管理(li)(li)(li)，還可(ke)通過局域網、組織系統專網實(shi)(shi)現干(gan)(gan)部(bu)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)網上瀏覽(lan)和查(cha)閱功能，可(ke)提(ti)高干(gan)(gan)部(bu)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)信息(xi)化(hua)(hua)管理(li)(li)(li)水平，加強對(dui)干(gan)(gan)部(bu)工(gong)作的(de)(de)規范化(hua)(hua)管理(li)(li)(li)，為干(gan)(gan)部(bu)任用、干(gan)(gan)部(bu)提(ti)拔工(gong)作帶來極大方便，實(shi)(shi)現干(gan)(gan)部(bu)檔(dang)(dang)案(an)由(you)傳統管理(li)(li)(li)向干(gan)(gan)部(bu)信息(xi)研究與利(li)(li)用的(de)(de)質的(de)(de)轉變。
系統(tong)由三部(bu)分(fen)(fen)(fen)組(zu)成(cheng)：信息(xi)采集(ji)部(bu)分(fen)(fen)(fen)、檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理部(bu)分(fen)(fen)(fen)、信息(xi)利用(yong)部(bu)分(fen)(fen)(fen)。基(ji)礎數(shu)據(ju)(ju)來(lai)源可(ke)通過導(dao)(dao)入(ru)中(zhong)組(zu)部(bu)任免表(biao)軟(ruan)件(jian)數(shu)據(ju)(ju)、干部(bu)綜合管(guan)(guan)理系統(tong)數(shu)據(ju)(ju)以及(ji)通過紙制檔(dang)案(an)錄入(ru)、檔(dang)案(an)材料(liao)掃描、檔(dang)案(an)目錄數(shu)據(ju)(ju)導(dao)(dao)入(ru)等多種途(tu)徑進(jin)行數(shu)據(ju)(ju)收集(ji)，并可(ke)通過單位內部(bu)辦公平臺完成(cheng)檔(dang)案(an)信息(xi)的批量(liang)采集(ji)、協同(tong)(tong)處理，構建(jian)網絡信息(xi)采集(ji)協同(tong)(tong)處理平臺。檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理部(bu)分(fen)(fen)(fen)包括：檔(dang)案(an)案(an)卷管(guan)(guan)理、檔(dang)案(an)材料(liao)管(guan)(guan)理、檔(dang)案(an)審(shen)核及(ji)系統(tong)維護功能(neng)。信息(xi)利用(yong)部(bu)分(fen)(fen)(fen)可(ke)完成(cheng)檔(dang)案(an)的統(tong)計、查(cha)詢、網上閱檔(dang)等功能(neng)。
檔案網上預約查詢子系統
檔(dang)案(an)網(wang)上預(yu)約查詢(xun)(xun)子系(xi)統是為方便(bian)有(you)關單位查詢(xun)(xun)、利用(yong)檔(dang)案(an)信息，更加(jia)合理有(you)序的分配查詢(xun)(xun)時(shi)(shi)間，減輕(qing)檔(dang)案(an)管理人員工作(zuo)壓力而開(kai)發的。通(tong)過網(wang)上預(yu)約查詢(xun)(xun)服務，無論檔(dang)案(an)信息需求者(zhe)在何(he)時(shi)(shi)何(he)地，只需通(tong)過互聯網(wang)絡平臺，就能及時(shi)(shi)免費預(yu)約到自(zi)己(ji)查詢(xun)(xun)檔(dang)案(an)的時(shi)(shi)間，極大的方便(bian)了閱檔(dang)單位。
檔(dang)(dang)案(an)網(wang)上預(yu)約(yue)(yue)查(cha)詢是新(xin)時代下，檔(dang)(dang)案(an)工作的一種創新(xin)。系統(tong)(tong)將在廣域網(wang)中部(bu)署應用(yong)，通過系統(tong)(tong)管理(li)功能，完成內(nei)部(bu)相(xiang)應管檔(dang)(dang)單位組(zu)織機構構樹的建(jian)立，設立相(xiang)關(guan)閱(yue)檔(dang)(dang)人員并(bing)分(fen)配初始化口令；實(shi)現預(yu)約(yue)(yue)申(shen)請(qing)(qing)，提交申(shen)請(qing)(qing)，等待審(shen)批通知(zhi)，接受審(shen)批通知(zhi)等功能，并(bing)完成年內(nei)預(yu)約(yue)(yue)查(cha)檔(dang)(dang)統(tong)(tong)計(ji)功能。