干(gan)部(bu)人(ren)事(shi)(shi)檔案數字化(hua)(hua)(hua)是將(jiang)各種原始的(de)紙(zhi)質等(deng)傳統介質的(de)檔案信(xin)息通過計算機技術(shu)轉換(huan)為數字化(hua)(hua)(hua)的(de)信(xin)息，完成(cheng)干(gan)部(bu)人(ren)事(shi)(shi)檔案信(xin)息化(hua)(hua)(hua)的(de)基(ji)礎建設(she)，實(shi)現真正的(de)資(zi)源共享。檔案數字化(hua)(hua)(hua)采集的(de)環節工(gong)作(zuo)(zuo)量是非常(chang)大的(de)，干(gan)部(bu)人(ren)事(shi)(shi)數字化(hua)(hua)(hua)檔案初期建設(she)需要大量的(de)人(ren)力(li)、物力(li)、財(cai)力(li)。采用(yong)(yong)外(wai)包(bao)數字化(hua)(hua)(hua)加工(gong)服(fu)務的(de)形式是一(yi)種提(ti)高建設(she)速度(du)、減少初期投入(ru)的(de)非常(chang)有效的(de)方(fang)式。外(wai)包(bao)數字化(hua)(hua)(hua)加工(gong)服(fu)務就是用(yong)(yong)專業公司的(de)人(ren)力(li)、機器設(she)備，到用(yong)(yong)戶現場對干(gan)部(bu)人(ren)事(shi)(shi)檔案進行檔案整、掃描加工(gong)等(deng)全套工(gong)作(zuo)(zuo)，工(gong)作(zuo)(zuo)結束后將(jiang)資(zi)料(liao)刻(ke)成(cheng)光(guang)盤，并(bing)把機器中數據刪(shan)除，保證資(zi)料(liao)安(an)全性。
外包(bao)數字(zi)化加(jia)工服務，可以(yi)使數字(zi)化干部人事檔案建設在盡量短的(de)(de)時間內完成，盡快的(de)(de)享(xiang)受到數字(zi)化檔案管理帶來的(de)(de)方便(bian)快捷(jie)，而(er)通過專業的(de)(de)檔案整理和掃(sao)描加(jia)工隊(dui)伍來保證數據的(de)(de)準(zhun)確性和作業質(zhi)量。
我(wo)們提供的服務有：檔(dang)案(an)目(mu)錄整理、檔(dang)案(an)分(fen)類(lei)、檔(dang)案(an)掃描、掃描后的圖像處理、文檔(dang)數(shu)(shu)據的掛接索引，對原始檔(dang)案(an)的復原、最終審核(he)、數(shu)(shu)據入庫、數(shu)(shu)據備份及后續維護與(yu)加工等(deng)服務。
用戶方設備、人力初期投入少
因(yin)初次數字化干部檔案處(chu)理(li)工作(zuo)量非(fei)常大(da)，需(xu)要(yao)大(da)量的(de)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)，如用戶購買在第(di)一次集中(zhong)處(chu)理(li)完成后，會(hui)造成設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)的(de)閑(xian)置(zhi)。設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)不能定期(qi)由專業人(ren)士保養，也會(hui)減少(shao)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)的(de)使用周期(qi)。所以采用掃描外(wai)包(bao)的(de)方式，由服(fu)務方提供初期(qi)處(chu)理(li)時的(de)大(da)量設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)和初期(qi)處(chu)理(li)的(de)大(da)部分人(ren)員，用戶只需(xu)具備(bei)(bei)(bei)部分日常使用的(de)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)和最終(zhong)的(de)審核人(ren)員即可。
專業的設備和人員配置
專業化(hua)服務機構能配置更加(jia)(jia)專業的(de)(de)軟件、硬件設備(bei)和一批具備(bei)豐(feng)富(fu)的(de)(de)文檔整理和掃描加(jia)(jia)工工作經驗、操(cao)作熟練(lian)的(de)(de)技術員，保證(zheng)掃描的(de)(de)檔案質(zhi)量更高。
完善的生產管理制度
專業化(hua)服務機構容(rong)易建立一整套完備的生(sheng)產管理制度。采用流水線作業模式，執(zhi)行“用戶滿(man)意(yi)是(shi)工作質量的最終標準”的通用規定，確(que)保(bao)加工服務的質量。
嚴格的質量管理體系
專業(ye)的服務機構一般都執行嚴格的質(zhi)量管(guan)理(li)體(ti)系，采用(yong)商業(ye)化的處理(li)方式(shi)，確保(bao)掃描(miao)檔案的質(zhi)量。
